• La gestion administrative et les démarches vous prennent trop de temps !

  • Vous avez besoin de rester concentré sur votre cœur de métier.

  • Vous souhaitez consacrer plus de temps à votre famille.

  • Ou, vous avez besoin de conseils en organisation numérique, de  mettre en place de nouvelles solutions.

  • Et vous aimeriez gagner en productivité.

 

L'externalisation de votre gestion administrative est une solution.

Vous trouverez ci-dessous la liste non exhaustive des services disponibles.

Et si vous ne trouvez pas le service souhaité je pourrais très certainement vous orienter vers une de mes nombreuses consœurs.

Devis Gratuit

Contact

Services

 
 

Gestion des informations comptables

ASSISTANTE FINANCIERE GIRONDE BORDEAUX ENTRE DEUX MERS

Préparation comptable

Conseils sur les process adaptés à l'aide de solution numérique simple et conforme pour centraliser et échanger tous vos justificatifs financiers avec votre comptabilité.

 

 

Gestion financière

Analyse des données

Contrôle des budgets et de trésorerie

Suivi des pointages bancaires, des notes de frais, des états des factures fournisseurs, des règlements clients.

Gestion des achats

Gestion électronique de documents

Fichiers organisés | GED

Conseil dans la gestion électronique de document et archivage

Accompagnement dans l'organisation de dématérialisation

Gestion des accès sécurisés par tiers.

Recherche intelligente en 1 clic.

Gestion des flux, de nomenclatures.

 

Gestion RH

office manager RH

Recrutement, création et diffusion d'annonce, Tri des CVs, sélection, convocation, entretien de recrutement, débriefing.

Gestion des EVP (absences, heures supplémentaires...)

Réalisation des déclaratifs d'embauche et accident de travail.

Contrôle des visites médicales, registre du personnel,

Élaboration des dossiers de formation et leur suivi.

Règlements des salaires.

 

Gestion commerciale

Office manager gestion commerciale

Qualification des prospects et suivi des fichiers clients.

Élaboration des modèles de document à votre image et mise en conformité.

Devis, suivi des commandes, de la facturation et des relances, recouvrements.

Catalogue de prix.

Gestion des agendas

Instauration des règlements SEPA pour les récurrences.

Conseils en intégration des automatisations, organisation de la coordination en temps réel avec les collaborateurs.

 

Gestion administrative générale

Office manager indépendant gironde

Traitement administratif du courrier quotidien.

Démarches et formalités administratives.

Vérification et suivi

  • Requêtes diverses, litiges, médiations, demandes de subventions.

  • L'adéquation des contrats administratifs en cours.

Gestion des flottes automobiles (achats, ventes, leasing, cartes grises, procès-verbaux, assurances, révisions, réparations, CT etc...)

Gestion des achats marketing

Déploiement digital

Déploiement digital office manager indépendant

Etude et/ou accompagnement pour évoluer vers le déploiement digital

Intégration et coordination des technologies digitales.

Paramétrage et automatisations diverses.

 
 
 

Secrétariat

Expert comptable

Courrier, création de supports (Excel, Powerpoint), comptes rendus, alimentation de CRM, tenu et vérification de fichiers, gestion d'agendas, commande de consommables, gestion des mails,  des appels, des obligations d'affichage, archivages.

Gestion d'évènements internes et externes, location de locaux pour les réunions ou co-working.

Pouce3.png

SANS ENGAGEMENT

confiance4.png

CONFIANCE

& TRANSPARENCE

confidentialite3.png

CONFIDENTIALITE

securite4.png

DÉONTOLOGIE

& SÉCURITÉ