Pourquoi passer au digital !

À quoi sert un logiciel de gestion

Beaucoup d'entreprises gèrent encore leur gestion sur Excel.

Pourtant, le logiciel de gestion permet un gain de temps considérable et un contrôle sur les finances,

Il est utilisé pour centraliser et fluidifier les informations, réduire les erreurs et les oublis, identifier les points de blocage et automatiser certaines opérations.

Il améliore la communication entre collaborateurs et la productivité.

Son accès est sécurisé, visible de n'importe où, sur n'importe quel support.

Les processus métiers sont un atout dans la gestion des clients, il permet de suivre et de conserver un historique des actions menées, également le transfert de compétences lors de passation "de collaborateur" et d'accroître la réactivité.

Certains sont complets et d'autres peuvent être exclusifs sur un seul axe de gestion comme le marketing, le juridique, la finance, les stocks, le support, les projets etc...

Existant aussi côté RH, il simplifie les relations avec les salariés et centralise leurs informations disponibles selon les accès.

Le temps imparti avant de s’engager dans la mise en place d’une solution de gestion.

Les axes de réflexions sont l’identification des fonctionnalités nécessaires selon les objectifs de la structure.

Connaître les performances liées au paramétrage, savoir si le logiciel sera assez souple pour vous permettre de l’adapter aux besoins, à l’image de votre entreprise et de votre activité.

Également s'assurer de sa simplicité de fonctionnement, d'utilisation, de prise en main par les collaborateurs.

Vérifier la technologie supportée, savoir si elle est évolutive.

Savoir si un engagement d’abonnement est lié.

Prendre en compte votre budget alloué pour mettre de côté immédiatement les offres non abordables.

Et enfin, un point qu'on peut facilement oublier, assurez vous d'avoir un débit de connexion internet convenable. Les ressources pour vos actions en mode SAAS peuvent vous faire perdre un temps considérable si vous ne l'avez pas anticipé.